BAB VI PROSEDUR NIAGA

1.  Prosedur Niaga

Tujuan  dari  kegiatan  niaga  adalah  terjadinya  transaksi,  yaitu  adanya  kesepakatan  jual  beli yang  ditandai  penyerahan  barang  atau  jasa  oleh  pihak  penjual  dan  penyerahan  uang  oleh pihak  pembeli.  Sebelum  terjadinya  transaksi  kedua  pihak  akan  melewati  proses  yang disebut prosedur niaga. Rangkaian tahapan dimulai dari perkenalan, permintaan penawaran, pesanan dan pengiriman pesanan. Secara umum tahapan prosedur niaga  bisa digambarkan dalam diagram ini lihat diagram)

2.  Daftar Istilah Niaga

    A. Umum

·         Accomodation, akomodasi  =   semua  yang  memenuhi  keperluan  seperti penginapan dan  transportasi.

·         After Sales Service       =   layanan purnajual

·         Bonafide       =   bisa dipercaya

·         Brosur         =   lembaran berita yang umumnya berisi gambar dan keterangan singkat mengenai  produk tertentu.

·         Cargo     =   muatan

·         Certificate of origin   =   surat  keterangan  yang  menyatakan  asal  barangdiimpor.

·         Commercial Invoice     =   faktur untuk perdagangan internasional

·         CCB (Claim Constatering Bewijs)  =   surat bukti kerusakan barang

·         Claim     =   hak untuk memperoleh ganti rugi atau perbaikan

·         Confidential     =   kepercayaan kepada orang tertentu mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah pribadi

·         Consignment   =  konsinyasi, perdagangan titip jual

·         Devident   =   pembagian keuntungan untuk pemilik saham yang besarnya  ditetapkan  oleh  direksi  dan  disahkan dalam rapat pemegang saham.

·         DP (Down Payment)   =   uang muka, panjar

·         Faktur   =    surat  perhitungan  mengenai  barang-barang  yang dijual (tanda bukti jual beli barang).

·         Grace period   =   masa tenggang, masa penangguhan pengembalian pinjaman.

·         Joint venture  =   gabungan  beberapa  perusahaan  untuk bekerjasama dengan cara bagi hasil.

·         Konosemen (Bill of Loading = B/L)  =  surat angkutan barang yang dikirim dengan kapal laut.

·         Leasing   =   penyewaan

·         Long term loan   =   pinjaman jangka panjang lebih dari lima tahun.

·         Mail order selling   =   penjualan barang melalui pos

·         Manual   =   buku pedoman pengoperasian barang

·         Monster, sample   =   contoh barang

·         Packaging   =   pengepakan

·         Packing list   =   daftar rincian barang dalam peti

·         Patent   =   hak  dari  pemerintah  kepada  orang  atau  badan yang menemukan hasil atau karya tertentu.

·         Promes   =   surat  pernyataan  kesanggupan  dari  orang  yang berhutang  untuk  membayar  pada  waktu  yang ditetapkan.

·         Ready stock   =   persediaan barang  yang siap untuk dikirim.

·         Retail outlet   =   toko eceran

·         SE & O (salvo errore at ommisionem) atau sering juga disebut E & O (error and ommissions excepted)  =   perhitungan dapat dibetulkan jika terdapat kesalahan.

·         Underwriter   =   pemegang  resiko,  orang  atau  perusahaan  yang menangani masalah asuransi.

B. Sifat penawaran

·         Penawaran bebas   =   penawaran  yang tidak terikat oleh jangka  waktumtertentu.  Jika  sewaktu-waktu  terjadi  perubahanmharga, maka tidak perlu diberitahu lebih dahulu.

·         Penawaran berjangka   =   penawaran  dengan  syarat  jual  beli  dan  harga barang  ditawarkan  hanya  dalam  jangka  waktu tertentu.

·         Penawaran terikat   =   penawaran  dengan  syarat-syarat  tertentu  danmhanya  terikat.  Jika  sewaktu-waktu  terjadimperubahan    harga,  penjualan  harus  memberitahu terlebih dahulu.

     C. Cara Pembayaran

·         Dibayar di muka   =   barang-barang  dibayar  sebelum  barang  diterima atau sebelum  barangnya ada.

·         Dibayar kontan (cash)  =   barang dibayar tunai bersama surat pesanan.

·         Dibayar di belakang   =  pembayaran  dilakukan  beberapa  saat  setelah barang diterima.

·         CAC (Cash and Carry)   =    barang  dibayar  terlebih  dahulu  sebelum  dibawa, atau    uang  diterima  lebih  dahulu  baru  barang dikirim.

·         COD (Cash on Delivery)   =   pembayaran  dilakukan pada saat barang diterima.

·         Secara rembers   =  pembeli  menyerahkan  pembayaran  kepada pengangkut  barang  pada  waktu  barang diserahkan.

·         Pada waktu dokumen tiba   =   pembayaran dilakukan pada waktu dokumen tiba. Pembeli  harus  menebus  dokumen  tersebut  baru dapat mengambil barangnya di gudang pelabuhan.

D. Potongan harga

·         Potongan tunai   =   potongan yang diberikan karena pembeli membayar tunai.

·         Korting atau discount  =   potongan yang diberikan karena membeli dalam jumlah besar.

·         Rabat   =   potongan yang diberikan kepada agen atau toko karena barangh endak dijual lagi.

·         Refaksi   =   potongan karena pada barang  yang dikirim terdapat kesalahan mutu.

       E. Potongan berat

·         Tarra   =   potongan berat kotor barang

·         Ekstra tarra   =  potongan  barang  karena  pembungkusnya  yang  luar  biasa misalnya peti yang memakai pelat besi.

·         Tarra netto   =   potongan  berat  yang  diberikan  setelah  barang  ditimbang dengan sungguh-sungguh.

·         Tarra faktur   =  potongan  berat  kotor  barang  yang  resmi  dicantumkan  pada barang yang dikirim.

      F. Cara Penyerahan Barang

·         Loco Gudang   =   barang  diserahkan  kepada  pembeli  sebelum dibungkus  atau  ditimbang.  Pembeli  menanggung ongkos penimbangan, pengepakan, dll.

·         Franco Station   =   ongkos  mengangkut  barang  dari  gudang  sampai stasiun kereta api ditanggung pembeli.

·         FOB (Free On Board)   =   penjual  menanggung  ongkos  pengangkutan  sampai barang dimuat di kapal.

·         C & F (Cost and Freight)   =   semua  ongkos  termasuk  pengangkutan  barang dengan kapal ditanggung oleh penjual.

·         CIF (Cost Insurance and Freight) =  semua  ongkos  barang    termasuk    asuransi  dan pengangkutan dibayar oleh penjual.

·         FOR (Free On Rail)  =  semua  ongkos  sampai    barang  dimuat  ke  dalam kereta api oleh penjual.

·         FOS (Free on Station)   =   penjual  menanggung  ongkos  sampai  barang  tiba  di

·         stasiun,  tetapi  ongkos  memasukkan  ke  dalam gerbong dan ongkos kereta api ditanggung pembeli.

·         FAS (Free Alongside Ship)   =   penjualan  dilakukan  di  luar  kapal.  Ongkos selanjutnya ditanggung pembeli.

·         FOS (Free Overside Ship)   =   biaya  pemindahan barang  dari  kapal  ke  motor sudah termasuk harga barang.

·         CIFIC (Cost Insurance and   =   semua ongkos kapal, komisi  dan asuransi

·         Freight Inclusive Commision)       ditanggung penjual.

Diagram Proses Niaga