BAB IV SURAT LAMARAN PEKERJAAN DAN BALASANNYA

A.  Surat Lamaran Pekerjaan

      1.  Pengertian

Arti  dari  kata lamaran adalah  permohonan  untuk  memperoleh sesuatu,  sedangkan  arti dari  surat  lamaran  pekerjaan  adalah  surat  yang  dibuat  oleh  pencari  kerja  (pelamar) untuk  kemudian dikirimkan kepada suatu badan usaha atau instansi guna mendapatkan pekerjaan  atau  jabatan  sesuai  dengan  lowongan  pekerjaan  atau  jabatan  yang ditawarkan. Tindakan para pencari kerja mengirimkan surat lamaran pekerjaan akan menimbulkan tanggapan  dari  pihak  badan  usaha    atau  instansi  yang  menawarkan    pekerjaan  atau jabatan      tertentu.  Tanggapan  itu  dapat  berupa  panggilan  testing  terhadap  pelamar, penolakan lamaran, dan jika memenuhi syarat pelamar akan dipanggil untuk bekerja.

      2.  Tata Cara Menulis Surat Lamaran

Dalam  menyusun  surat  lamaran,  para  pencari  kerja  haruslah  memperhatikan  hal-hal berikut.

a.  Menyebutkan data pribadi pelamar yang meliputi:

1).  nama lengkap;

2).  tempat dan tanggal lahir;

3).  jenis kelamin;

4).  agama;

5).  status kewarganegaraan;

6).  keterangan sudah atau belum menikah;

7).  alamat atau tempat tinggal yang mudah dihubungi.

         b.  Riwayat pendidikan dan ijazah yang dimiliki, meliputi:

1). Pendidikan  formal,  misalnya  SD,  SLTP,  SLTA,  akademi,  atau  universitas (jika ada);

2). Pendidikan informal, misalnya kursus-kursus : bahasa Inggris, bahasa Mandarin,   Komputer, Pengembangan Pribadi, Public Relation, dan lain-lain.

c.  Kecakapan khusus yang dimiliki, misalnya menyetir mobil, mendisain ruangan.

d.  Pengalaman bekerja yang sejenis dengan jabatan yang dilamarnya atau pengalaman  bekerja  di  bidang  lain.  Bila  belum  pernah  sebaiknya  menyebutkan  kemampuan  bekerja untuk jabatan yang dilamarnya berdasarkan pendidikan  yang dimiliki.

    3.  Lampiran Surat Lamaran

Yang  dimaksud  dengan  lampiran  adalah  segala  sesuatu  yang  disertakan  atau dicantumkan  dalam  surat  lamaran  dengan  maksud  untuk  mempertegas  atau memperkuat  surat  tersebut  sebagai  bahan  pertimbangan  bagi    pihak  badan  usaha  atau instansi yang menawarkan pekerjaan atau jabatan tertentu. Bila  surat  lamaran  pekerjaan  berdasarkan  iklan,  sesuaikan  lampiran  denganpermintaan.

4.  Tatacara Menuliskan Daftar Riwayat Hidup

Saat  ini  banyak  beredar  di    pasar  formulir  daftar  riwayat  hidup,  sehingga  pelamar tinggal  mengisi  saja.  Namun,  pada  umumnya  pelamar  lebih  baik  membuat  sendiri. Daftar  riwayat hidup biasanya berisikan tentang:

a.  data  pribadi  yang  terdiri  dari:  nama  lengkap;  tempat  tanggal  lahir;  jenis  kelamin;  kewarganegaraan; status; alamat.

b.  pendidikan yang terdiri dari pendidikan formal dan pendidikan informal;

c.  pengalaman bekerja;

d.  keterangan-keterangan lain.

B.  Balasan Surat Lamaran Pekerjaan

       1.  Surat Panggilan

Setelah  menerima  surat-surat  lamaran,  suatu  badan  usaha,  kantor  atau  instansi  yang bersangkutan  memberikan  tanggapan,  yang  biasanya  berupa  panggilan.  Surat panggilan  lazimnya  berisi  panggilan  untuk  datang  ke  perusahaan  atau  instansi  yang bersangkutan  untuk  suatu wawancara, testing, atau latihan-latihan tugas yang lain.

      2.  Surat Penolakan

Apabila  lowongan  sudah  terisi  ataupun    suatu  badan  usaha  menolak  lamaran  yang diajukan  oleh  seseorang  karena  dianggap  tidak  memenuhi  syarat,  maka  instansi  atau badan  usaha  tersebut  akan  mengeluarkan  surat  penolakan.  Surat  penolakan  lazimnya dituliskan secara halus, disertai dengan alasan-alasan penolakan yang  masuk akal dan diusahakan bersifat simpatik agar tidak menyinggung.

Contoh:  Surat Lamaran Pekerjaan Berpengalaman

 

Daftar Riwayat Hidup

       I.  Identitas

Nama    : Rusliyawati

Tempat, tgl. lahir  :  Bandar Lampung, 1 Januari 1980

Alamat   :  Jl. Ratu Dibalau 79

Bandar Lampung 35467

Telepon  : 0721-703033 (sesudah pk. 17.00 WIB)

HP 0812-79-55000

Status    :  Belum menikah

      II.  Pendidikan

2001  : Lulus D3, Jurusan Teknik Komputer, AMIK Teknokrat, Bandar Lampung

1998  : Lulus SMU Negeri 2, Bandar Lampung

1995  : Lulus SLTP Negeri 2, Bandar Lampung

1992  : Lulus SD Negeri 1, Bandar Lampung

           Pendidikan tambahan

Juli 2000 – Juli 2002  :  Kursus bahasa Inggris di LPBM Teknokrat

Januari 2003 – sekarang  :  Kursus bahasa Mandarin di LPBM Teknokrat

       III. Pengalaman kerja

Juli 2001 – sekarang    :  Staf perancang grafis pada sebuah harian di Lampung

1999 – 2001    :  Tenaga pemasaran  PT Asuransi Lipo Life,

Bandar Lampung (pekerjaan paruh waktu)

        IV.  Lain-lain

Pengalaman Organisasi    : - Bendahara BEM Teknokrat, Bandar Lampung periode 2000-2001

- Ketua II OSIS SMU Negeri 2, Bandar Lampung periode 1996-1997

- Ketua Karang Taruna Desa Tanjungseneng, Kecamatan Kedaton,   Bandar Lampung, Periode 2002-2003

Hobi                                      :  Membaca dan beraktivitas sosial

                                                                                                                                     Hormat saya,

                                                                                                                     Rusliyawati, A.Md.

Contoh: Surat  Lamaran Pekerjaan Tidak Berpengalaman

Surat Panggilan Lamaran Pekerjaan

 

Surat Penolakan Lamaran Pekerjaan